任何事情做好應(yīng)急預(yù)案運行起來會更加順暢，展會工作中也是如此，作為二十余年從事會展行業(yè)的展會設(shè)計搭建公司,，今天就為大家介紹一些會展突發(fā)情況的處理方法,，看看你在參展過程中是否考慮周全了呢？

1,、工作人員不能及時到達(dá)所在崗位

為確保甲方客戶的需要，所有工作人員必須活動之前半小時以上到達(dá)現(xiàn)場。如果所住位置較遠(yuǎn),，建議前一天晚上在展會附近或單位住宿。如果人員遇到突發(fā)事件,，不能到位,，必須提前向同伴、組長,、項目協(xié)調(diào)人電話溝通,。重新做人員安排，所缺崗位由機(jī)動組或其他人員勝任,。

2,、會展物品丟失或儀器壞損

由項目負(fù)責(zé)人妥善保管，監(jiān)督運輸及安放,，所有工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,。盡量有備選等多余物品，必要時,，向現(xiàn)場工作人員求助,。

3、客戶不遵守現(xiàn)場要求及安排

相關(guān)工作人員首先對客戶進(jìn)行耐心勸解,，并告知有10多家新聞媒體現(xiàn)場采訪,。同時向客戶進(jìn)行拍攝，或者告誡,。必要時,，聯(lián)絡(luò)會場工作人員（保安）直接出面。

4,、客戶突發(fā)疾病,、會場火災(zāi)等突發(fā)事件

如果有客戶突發(fā)疾病、受傷,，所在工作人員要及時撥打120,，或送到就近醫(yī)院,。第一時間與甲方公司聯(lián)絡(luò)、溝通,。并向項目負(fù)責(zé)人電話上報,，如果有崗位空缺，由機(jī)動組人員勝任,，同時最大限度保證甲方現(xiàn)場的客戶利益,。

如果現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件，與現(xiàn)場工作人員溝通,、合作,，安撫客戶，及時撥打119并打開安全門,，有秩序疏散客戶離開,。遵守先救人后救財?shù)脑瓌t，同時注意自身安全,。

5,、不可避免的與甲方客戶發(fā)生工作沖突

一旦發(fā)生爭執(zhí)等沖突，要文明勸阻,。面對客戶必須面帶笑容,，說話耐心、得體,。工作人員必須做到罵不還嘴,、打不還手，認(rèn)真傾聽,，耐心解答,，接著不斷表示歉意，并且表示一定會盡快解決,。不易將個人觀點參與其中,，同時注意自身安全。

6,、其他

加強(qiáng)配合力度,，與甲方客戶一起開展服務(wù)工作。工作內(nèi)容與責(zé)任分清,，與現(xiàn)場工作人員保持聯(lián)絡(luò),，避免意外發(fā)生。勤溝通,，多匯報,，及時、準(zhǔn)確、高效配合甲方客戶完成所在工作職責(zé),。

以上為展會設(shè)計搭建公司為您介紹的在展會中突發(fā)情況的處理方法,，希望能幫到您，在展會設(shè)計搭建過程中你還會遇到哪些問題呢,？歡迎留言咨詢幫您解決困擾,。

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