作為專業(yè)的會展服務公司,，華陽恒通在眾多展會設計實施及主場服務的過程中總結一些關于會展的規(guī)定,，其中在維護會展活動公關秩序和安全中，以下9項規(guī)定非常重要，特別是國內外的一些大型展會,，嚴格遵守審查需求，保障展會順利舉辦,。

1,、資質審查

大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續(xù),，領取現(xiàn)場施工證件,。

2、展位審查

大型展會對展位的設計高度有限制要求,，在造型上不得超高(包括展品的實際高度),，對雙層展臺、樓梯,、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制,。有高空懸吊結構的，必須辦理有關手續(xù)并有可靠的安全措施,。對展位設計,，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出,。個別需要封閉的,，其面積不宜超過30%。(如辦公室,、接洽室,、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀,，一般要求兩面到三面朝外開放,。

3、展具審查

大型展會對展具展架的要求比較嚴格,。一般都采用鋁合金標準展架,，如八棱柱系列、球接系列,、方柱系列,、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,，對展具的結構,、材料、性能都有要求,，如材料必須經(jīng)防火處理,，限制使用塑料，限制使用危險化學品,，限制有安全隱患結構的展具,。對配套使用的電器、通訊都有明文規(guī)定,，所有電器的技術指標都必須符合所在地的技術規(guī)范和使用規(guī)定,，現(xiàn)場安裝調試必須按規(guī)定布線和按程序調試。

4,、展品審查

大型展會對展品的審查,，主要對違禁展品、有安全隱患和超高,、超重的展品進行嚴格審查,。這方面的具體要求和規(guī)定，因不同地區(qū),、不同行業(yè),、不同類別的展會有不同的要求，參展者要根據(jù)應屆展會的規(guī)定,，接受審查,，及時辦理相關展品準入手續(xù)。對展品的運輸,、倉儲和現(xiàn)場保管要按展會的相關規(guī)定執(zhí)行并辦理有關手續(xù),。

5、環(huán)境審查

大型展會對環(huán)境都有一定的要求,，其中對展場的要求更為具體,。例如，對標識、色彩,、燈光,、音響、環(huán)衛(wèi),、餐飲、通訊,、動力,、車輛以及媒體、廣告,、保衛(wèi),、海關、知識產權,、解說翻譯等,，都有相關環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關方面規(guī)定的,，參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,，不得自作主張。其中如色彩,，要使用總體設計規(guī)定基本色調(冷色調,、暖色調、中間色調等),。音響方面不能產生噪音污染,，燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環(huán)境不利的因素,，都要認真克服,，不能影響整體效果。

6,、消防審查

把消防審查單獨列出來,，是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,，對具體每個展位,，特別是大面積展位，要求有指定消防負責人,，并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用,。對緊急出口的標識要醒目，凡有消防設施的地方,，展位搭建時不得阻擋,。

7、路線審查

路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制，其中對走道寬度的規(guī)定和單位時間內的人流量的控制是至關重要的,。為了保證人流的暢通,，參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的,，輻射的,、開放的等，道路也分主干道,、支干道,、迂回道、分流道,、備用道(緊急疏散道)等,。一般要求展位的展品、展具,、廣告牌,、柜臺、洽談桌椅,、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,，嚴禁造成通道擁擠和堵塞。

8,、勞務審查

大型展會對勞務管理有嚴格要求,，凡參與勞務施工人員，都要進行資格審查,，符合條件的發(fā)放施工證件,。有些國家(多為發(fā)達國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人,。有的還規(guī)定,，不允許展出者自己動手布展，如在美國紐約參展,，你想自己動手釘個釘子,，就有人制止，甚至奪下你的錘子,。這看似荒唐的事,，卻不能不遵守他們的規(guī)定。除勞工外,，各國,、各地對商務性服務也有不少規(guī)定，一般事先都要了解一下,，不要盲目行事,，以免延誤工作,。

9、防疫審查

近年,，疫情常態(tài)化防控非常重要,，展會舉辦時也要對入場及參展人員進行防疫的審查，符合條件的人員允許參展,，如審核和管理不嚴格,，不僅僅是對展會的影響，造成后果不堪設想,。

以上這些要求和規(guī)定都是在長期會展實踐中總結出來的管理制度,，有一定的科學性、實用性和時效性,。我們要尊重它、遵守它,，更多關于展會設計方面內容,，歡迎關注華陽恒通官網(wǎng)。