展會策劃服務屬于商業(yè)活動,既然是商業(yè)活動,,最重要的目的就是創(chuàng)造價值,。那么一場能夠創(chuàng)造價值的展會策劃服務要如何做呢?小編為大家總結了八個流程細節(jié),拒絕手忙腳亂,。
市場調研
對企業(yè)進行有針對性的市場調研,,通過調研收集各種有關的資料,,比如文字、圖片,、視頻等資料,。對收集到的資料分類編排,結集歸檔,。前期市場調研,、資料準備的越充分,,展會策劃進行的就越順利,。
展會策劃
展會市場調研結束后就可以進行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標市場,、會展的規(guī)模大小,,展會展品的選擇,、展會設計方案以及參展的費用預算等,。
人員培訓
展會策劃方案完成后,要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內容,,熟悉展會流程,以及進行人員分工各司其職,。
材料準備
展會策劃方案里也要列出展會物料清單,,需要準備海報、名片,、公司宣傳冊,、產(chǎn)品圖冊、資歷證書,、報價單,、客戶登記表、樣品,、筆等,。
展臺布置
展會材料的擺放、設備的調試安裝以及展會展臺的人員配備,。
創(chuàng)意互動
展會也像商場活動少不了聚集人氣的互動環(huán)節(jié),,比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進行互動,,參會者只需掃碼就能參與活動,,操作簡單不限人數(shù),,視覺效果更有沖擊力,。
其他服務
根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預定餐飲,、進行展會設計等,。
活動評估
展會、商場活動,、開業(yè)典禮,、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動,做好展會活動評估,,及時進行展會活動策劃方案的調整,。
以上八點就是展會策劃服務需要具備的因素,華陽恒通一站式會展品牌策劃,,為客戶提供從前期會展品牌開發(fā)策略到后期會展品牌管理的一站式會展品牌服務,。如有興趣可以搜索華陽恒通官網(wǎng)或撥打電話400-800-8184進行咨詢。
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